logo
8 (800) 505-02-86
8 (495) 502-51-25
8 (925) 415-45-95

Как организовать офисный переезд, нужны ли услуги грузчиков.

Офисный переезд в настоящее время – очень актуальная услуга, и пользуется она небывалым спросом из-за срочности ее проведения. Поэтому обойтись без помощи специализированной на переездах службы практически невозможно. Имеет значение именно профессиональная помощь, так как осуществить быстрый переезд офиса – непростая задача с большой ответственностью. Главных принципов офисного переезда - два. Первый – осторожное и внимательное отношение к перевозимым вещам. Второй – грамотный алгоритм перевозки вещей, не нарушающий работу сотрудников офиса и не замораживающий тем самым дела компании на время переезда. Как применить такие принципы на практике? Попытаемся понять.

На первом этапе следует заключить договор со специальной мувинговой компанией, которая возложит на себя ответственность за переезд и услуги грузчиков. Менеджеры данной компании обсудят все проблемы и специфику переезда с заказчиком. Вместе они обрисуют план будущего переезда, составленный самым оптимальным образом для поддержания работоспособности компании заказчика. Образованные и имеющие большой опыт работы менеджеры примут во внимание все нюансы, особенности и предвидят возможные проблемы при переезде. Непременно, менеджеры учтут все требования заказчика, который лучше их понимает специфику компании и особо значимые объекты и документы.

Когда подготовка к переезду будет завершена, следует непосредственное осуществление программы переезда. Все материальное имущество компании перед погрузкой в транспортное средство аккуратно упаковывается в индивидуальном порядке. Документы в папках и без них укладываются в коробки из картона, мебель и техника подлежит обертыванию воздушно-пузырчатой пленкой для защиты при падениях, или трении о другие элементы при перевозке. Оргтехника перед транспортировкой отключается от сети, также обертывается пленкой и грузится. Чтобы организовать качественный офисный переезд, услуги грузчиков просто необходимы. Грузчики должны обладать навыками работы с оргтехникой, чтобы грамотно отключать и подключать ее.

Все без исключения предметы подлежат описи. Такая мера необходима для контроля за наличием перевозимых вещей. Сверка вещей производится в пункте назначения, также такая опись позволяет быстро и удобно рассортировать предметы и документы для распределения по кабинетам. Все предметы перевозки подлежат загрузке в автомобиль исключительно в порядке, составленном по плану. Главная цель срочного переезда – сократить время простоя организации, для этого следует до последнего момента оставлять на местах самые важные для рабочего процесса объекты, а после доставки выгружать и устанавливать их первыми. Компания, осуществляющая офисные переезды в Москве, должна иметь такие виды транспорта, которые адаптированы для перевозки крупногабаритных грузов, а также грузов с высоким риском повреждения. Также желательно, чтобы компания, которая будет осуществлять ваш офисный переезд, услуги грузчиков также предоставит.

Когда все имущество будет доставлено в пункт назначения, производится расстановка вещей строго в соответствии с планом переезда. Чтобы вновь открытый офис максимально быстро приступил к работе, сотрудники мувинговой компании без замедления убирают мусор от упаковки. Далее грузчики с навыками работы с техникой подключают к сети все офисное оборудование (компьютеры, телефоны, факсы, ксероксы).

Для достижения такой вполне реальной цели необходимы два условия: грамотный, проработанный план действий при переезде и незамедлительное организованное воплощение плана. Чтобы переезд офиса прошел быстро и без потерь, необходимо обращаться только к зарекомендовавшим себя с лучшей стороны компаниям-перевозчикам.